Box フォルダーレベルバックアップシートの入力方法

Backup by folder シートを使用して、どの Box ユーザーとフォルダーをバックアップに含めるか除外するかを定義します。各列の説明は、テンプレートの Read meシートにも記載されています。

このシートは、次の目的で使用できます。

シート名や列見出しの名前を変更しないでください。

列	入力方法
User name	Box ユーザーのメールアドレスを入力します。例: john@company.com。
Backup scope	ドロップダウンからバックアップ操作を選択します。
Folder name	Include specific folders および Exclude specific foldersの場合にのみ必要です。ユーザー全体の操作の場合は空欄のままにします。
Folder URL	Include specific folders または Exclude specific folders の場合にのみ必要です。Box からフォルダー URL をコピーします。
Sub folder inclusion	Include specific folders または Exclude specific folders の場合にのみ必要です。Include entire user または Exclude entire user の場合は空欄のままにします。

Backup scope	意味
Include entire user	ユーザーがアクセスできるすべてのフォルダーとファイルをバックアップします。
Exclude entire user	ユーザーをバックアップ範囲から除外します。
Include specific folders	ユーザーに対してリストされたフォルダーのみをバックアップします。
Exclude specific folders	リストされたフォルダーをバックアップから除外します。

Include specific foldersの場合:

Exclude specific foldersの場合:

SysCloud は、Folder URLのフォルダー ID をバックアップの信頼できる情報源として使用します。フォルダー名は参照用にのみ使用されます。

選択したフォルダーが Box で名前変更されても、SysCloud はフォルダー名ではなくフォルダー ID を追跡するため、バックアップは継続されます。

例

Include entire user および Exclude entire user の場合は、Folder name、Folder URL、Sub folder inclusionを空欄のままにします。

Include specific folders および Exclude specific folders の場合は、Folder name と Folder URLが必要です。

SysCloud はアップロード時にシートをチェックします。いずれかの行に情報の欠落や矛盾がある場合、ユーザーとフォルダー 画面に「N 件の問題があるシートがアップロードされました」という警告が表示されます。エラーをダウンロードをクリックすると、エラーの内容を確認できます。