Box のフォルダーレベルバックアップを設定する方法

概要

Box のフォルダーレベルバックアップを使用すると、管理者は選択したユーザーがアクセスできるすべてのデータをバックアップする代わりに、ユーザー単位およびフォルダー単位でバックアップ範囲を設定できます。管理者は、SysCloud が Box ユーザーのアクセス可能なすべてのフォルダー/ファイルをバックアップするか、アップロードしたシートで設定した特定のフォルダーのみをバックアップするかを選択できます。

これにより、保護する必要のないフォルダーの不要なバックアップを避けつつ、ビジネス上重要な Box フォルダーを保護できます。

フォルダーレベルバックアップを設定する手順

ステップ１：ジョブに移動し、新しいバックアップジョブを作成します。

ステップ２：エンティティ 画面（バックアップするエンティティを選択）で、バックアップする Box アカウントを選択します。

ステップ３：バックアップ対象ユーザーを選択 のドロップダウンから 特定のユーザーとフォルダー を選択し、選択をクリックします。

ステップ４：ユーザーとフォルダー 画面（シートを使用してフォルダーレベルのバックアップを設定）で、サンプルシートをダウンロードをクリックします。

ステップ５：設定するユーザーとフォルダーレベルのバックアップルールをシートに入力します。
詳しい手順については、Box フォルダーレベルバックアップシートの入力方法を参照してください。

ステップ６：シートをアップロード をクリックし、入力済みのシートを選択して アップロードをクリックします。

ステップ７：アップロード後、ユーザーごとの設定内容を確認します。例：

アクセス可能なすべてのファイルとフォルダー
バックアップから除外
対象 8 件 / 除外 2 件
除外 12 件

ステップ８：「N 件の問題があるシートがアップロードされました」という警告が表示された場合は、エラーをダウンロードをクリックしてシートを修正し、フォルダーレベルのバックアップ用シートをアップロードから再度アップロードします。

ユーザーのフォルダーレベルのルールを確認するには、そのユーザーの フォルダー数列の値（例: 対象 2 件 / 除外 1 件）をクリックします。

アップロードしたシートで設定された各フォルダーの フォルダー名、フォルダーURL、対象設定を読み取り専用で表示します。

注: このプレビューには、アップロードしたシートのフォルダールールが表示されています。変更するには、シートを再アップロードしてください。バックアップ開始後のフォルダーに関するエラーは、バックアップエラーに表示されます。バックアップでは URL 内のフォルダー ID を使用します。フォルダー名は参照用にのみ表示されます。

ステップ９：閉じる をクリックしてプレビューを閉じ、確認をクリックしてバックアップジョブの設定を続行します。

ステップ１０：残りのジョブ設定手順を完了し、バックアップジョブを開始します。