SysCloudアプリケーションでグループを使用してMicrosoft 365をバックアップする方法

SysCloudでは、特定のMicrosoft 365グループをバックアップジョブに含めることができます。バックアップの範囲で対象のグループを選択した後、自動バックアップ、非アクティブユーザーの保持期間、ユーザーアーカイブのストレージ上限といったグループレベルの設定を構成できます。

この記事では、以下の内容についてご説明します。

• グループを使用してMicrosoft 365のデータをバックアップする方法
• Microsoft 365グループのグループレベルの設定を構成する方法

Microsoft 365グループをバックアップジョブに含める手順

手順 1：管理者アカウントでSysCloudバックアップアプリケーションにログインします。

手順 2：「ジョブ」に移動します。

 

手順 3：Microsoft 365のバックアップジョブを新規作成するか、既存のMicrosoft 365のバックアップジョブを開きます。

 

• 既存のジョブを更新する場合は、対象のバックアップジョブを開きます。

• サイドトレイで「編集」をクリックします。

手順 4：「ステップ3：範囲の選択」に移動します。「クラウド」のセクションで「Microsoft 365」を選択します。

手順 5：「範囲」列にある「選択」または編集アイコンをクリックします。

 

手順 6：「エンティティ - Microsoft 365」のポップアップで、バックアップするグループが含まれているドメインを選択します。

 

手順 7：「バックアップするユーザーを選択」で「特定のグループまたはユーザーを選択」を選択します。

 

手順 8：「ユーザーを追加」をクリックします。

 

手順 9：「グループ別」タブに移動します。バックアップジョブに含めるグループのチェックボックスを選択します。

 

手順 10：「確認」をクリックして、選択したグループを保存します。

 

手順 11：「エンティティ - Microsoft 365」のポップアップで再度「確認」をクリックして次に進みます。

 

手順 12：「次へ」をクリックして「アプリの選択」のステップに進みます。

手順 13：「アプリの選択」のステップで、Microsoft 365の「アプリ」列にある編集アイコンをクリックします。

 

手順 14：バックアップするMicrosoft 365のアプリを選択します。

 

手順 15：必要に応じて、保持期間と除外の設定を構成します。

手順 16：「確認」をクリックして、アプリの選択内容を保存します。

 

手順 17：「次へ」をクリックして「設定の構成」のステップに進みます。

Microsoft 365グループのグループレベルの設定を構成する

「設定の構成」のステップでは、選択したMicrosoft 365グループに属するユーザーについて、自動バックアップ、非アクティブユーザーの保持期間、ユーザーアーカイブのストレージ上限を構成できます。

手順 1：「ステップ5：設定の構成」で、Microsoft 365の「設定」列にある編集アイコンをクリックします。

 

手順 2：「設定 - Microsoft 365」のポップアップで、Microsoft 365グループが属しているドメインの「構成」をクリックします。

 

手順 3：グループレベルの設定を構成するには、「グループ別」タブに移動します。

 

手順 4：選択したドメインの新しいユーザーをバックアップのスケジュールに自動的に追加するには、「自動バックアップ」のチェックボックスを選択します。自動バックアップを有効にすると、選択したドメインのユーザーのうち、そのグループに属していて保護されていないユーザーが、このバックアップジョブに自動的に追加されます。

 

手順 5：他のドメインの新しいユーザーをバックアップのスケジュールに自動的に追加するには、「自動バックアップ（その他のユーザー）」のチェックボックスを選択します。この設定を有効にすると、他のドメインのユーザーのうち、そのグループに属していて保護されていないユーザーが、このバックアップジョブに自動的に追加されます。

 

手順 6：停止中または削除済みのユーザーのバックアップアーカイブの保持期間を設定するには、「非アクティブユーザーの保持期間」のチェックボックスを選択します。既定では「無制限」に設定されています。

 

手順 7：ユーザーごとのバックアップストレージの上限を設定するには、「ユーザーアーカイブのストレージ上限」のチェックボックスを選択します。既定では「無制限」に設定されています。

 

手順 8：ユーザーレベルの設定を構成するには、「ユーザー別」タブに移動します。

 

手順 9：特定のユーザーにバックアップストレージの上限を設定するには、「ユーザーアーカイブのストレージ上限」の下にあるチェックボックスを選択します。既定では「無制限」に設定されています。

• 任意のサイズの上限を設定することもできます。

手順 10：「確認」をクリックして設定を保存します。

 

手順 11：「設定 - Microsoft 365」のポップアップで「確認」をクリックします。

 

手順 12：「次へ」をクリックして「アドオンの構成」のステップに進みます。

 

手順 13：必要なアドオンを構成するか、「次へ」をクリックしてこのステップをスキップします。

 

手順 14：「アクションフローの定義」のステップで、必要に応じてアクションフローを構成します。「バックアップを開始する」をクリックすると、バックアップジョブが保存され、バックアップが開始されます。

 

選択したMicrosoft 365グループとグループレベルの設定が、バックアップジョブに保存されます。