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SysCloudバックアップアプリケーションを使用してGoogle共有ドライブをバックアップする方法

SysCloud Turboバックアップ版が対象です。

この記事では、2つのUIバージョンについて説明します。お客様のオンボーディング時期に該当する手順を参照してください。

2024年12月13日以降にオンボーディングしたお客様

手順

ステップ1： 管理者の認証情報を使用して、SysCloudバックアップアプリケーションにログインします。

ステップ2： [Jobs（ジョブ）] に移動し、[Create new backup job（新しいバックアップジョブを作成）] をクリックします。 

ステップ3： バックアップジョブの名前と説明を入力し、[Next（次へ）] をクリックします。 

ステップ4： [Step 2: Connect clouds & add accounts（ステップ2：クラウドを接続してアカウントを追加）] で、ステータスが [Connected（接続済み）] になっていることを確認します。追加済みのアカウントを確認するには、[Action（操作）] 列の編集アイコンをクリックします。 

ステップ5： [Step 3: Select the scope of the job（ステップ3：ジョブの範囲を選択）] で、共有ドライブが含まれるGoogle Workspaceドメインを選択し、[Next（次へ）] をクリックします。 

ステップ6： [Select apps（アプリを選択）] ステップで、[Apps（アプリ）] 列の [Select apps & retention（アプリと保持設定を選択）] をクリックします。 

ステップ7： アプリ選択画面で [Shared Drive（共有ドライブ）] を選択します。 

ステップ8： [Select Shared Drives（共有ドライブを選択）] をクリックして、バックアップする共有ドライブを選択します。 

ステップ9： 必要な共有ドライブを選択し、[Confirm（確認）] をクリックします。 

ステップ10： 選択したドメインで今後作成される共有ドライブをSysCloudで自動的にバックアップする場合は、[Configure auto-backup（自動バックアップを設定）] をクリックします。 

ステップ11： 対象のドメインでスイッチをオンにして、[Auto-Backup（自動バックアップ）] を有効にします。 

ステップ12： 保持タイプを設定します。

  • Item-level retention（アイテムレベルの保持）： アイテムの最終更新日を基準に保持期間が計算されます。
  • Snapshot-level retention（スナップショットレベルの保持）： 最新スナップショットの日付を基準に保持期間が計算されます。 

ステップ13： 保持期間を設定します。

  • 共有ドライブのバックアップデータを無期限に保持する場合は、デフォルトの [Unlimited（無期限）] を選択したままにします。 
  • 特定の保持期間を設定する場合は、[Unlimited（無期限）] の選択を解除し、必要な期間を入力します。 

ステップ14： 必要に応じて、ファイルの除外設定を構成します。ファイル形式またはファイルサイズに基づいて、ファイルをバックアップ対象から除外できます。[Custom Edit（カスタム編集）] アイコンをクリックします。 

ステップ15： [Exclusion configuration（除外設定）] ウィンドウで、必要に応じて以下を設定します。

  • ゴミ箱内のファイルを含める、または除外する。デフォルトでは除外されます。
  • 動画、音声、または画像ファイルを含める、または除外する。デフォルトでは除外されます。
  • 特定のファイル形式をバックアップから除外する
  • ファイルサイズに基づいて除外する 

ステップ16： 除外設定が完了したら、[Confirm（確認）] をクリックして続行します。 

ステップ17： [Apps - Google Workspace（アプリ - Google Workspace）] ウィンドウで、[Confirm（確認）] をクリックして続行します。 

ステップ18： [Next（次へ）] をクリックして、[Configure settings（設定を構成）] ステップに移動します。 

ステップ19： [Next（次へ）] をクリックしてこのステップをスキップし、[Configure add-ons（アドオンを構成）] ステップに移動します。 

ステップ20： [Next（次へ）] をクリックしてこのステップをスキップし、[Define action flows（アクションフローを定義）] ステップに移動します。 

ステップ21： [Define action flows（アクションフローを定義）] ステップで、[Start backup（バックアップを開始）] をクリックします。 

選択したGoogle共有ドライブのバックアップが開始されます。

バックアップした共有ドライブデータを表示する

バックアップした共有ドライブデータを表示するには、以下に移動します。

[Archives（アーカイブ）] > [Google Workspace] > [Shared Drive（共有ドライブ）]

詳しくは、共有ドライブアプリケーションのバックアップアーカイブを表示する方法を参照してください。

2024年12月13日より前にオンボーディングしたお客様

Google共有ドライブをSysCloudでバックアップするには、以下の手順に従ってください。

ステップ1： 管理者の認証情報を使用して、SysCloudにログインします。[Jobs（ジョブ）] に移動し、[Create new backup job（新しいバックアップジョブを作成）] をクリックします。 

ステップ2： バックアップジョブの名前と説明（任意）を入力し、[Next（次へ）] をクリックします。

  

ステップ3： バックアップする共有ドライブが含まれるGoogle Workspaceアカウントを追加し、[Next（次へ）] をクリックします。 

  • Google WorkspaceアカウントがSysCloudに接続されていない場合は、先にアカウントを接続する必要があります。

ステップ4： [Scope（範囲）] で、共有ドライブをバックアップするGoogle Workspaceアカウントとドメインを選択します。

ステップ5： [Apps（アプリ）] で [Shared Drive（共有ドライブ）] を選択します。  

デフォルトでは、すべての共有ドライブがバックアップジョブに含まれます。特定の共有ドライブを選択するには、[All Shared Drives selected for backup（すべての共有ドライブがバックアップ対象として選択されています）] リンクをクリックします。表示されたポップアップで必要な共有ドライブを選択し、[Confirm（確認）] をクリックします。

ステップ6： 選択した共有ドライブと、選択したドメインで今後作成される共有ドライブをすべてバックアップする場合は、自動バックアップを有効にします。 

ステップ7： 共有ドライブを保持する期間を選択します。デフォルトでは、選択した共有ドライブは無期限で保持されます。特定の保持期間を設定するには、[Unlimited（無期限）] のチェックを外し、希望する保持期間を入力します。

ファイル形式やファイルサイズに基づいて、特定のファイルをバックアップ対象から除外することもできます。  ステップ8： すべての選択が完了したら、[Confirm（確認）] > [Start backup（バックアップを開始）] の順にクリックします。

選択した共有ドライブがバックアップされます。バックアップデータを表示するには、[Archives（アーカイブ）] > [Shared Drive（共有ドライブ）] に移動します。