Boxバックアップの設定方法

この記事では、SysCloudでBoxのバックアップジョブを作成する方法について説明します。

Boxバックアップを設定する手順

ステップ1： 管理者の認証情報を使用して、SysCloudバックアップアプリケーションにログインします。

ステップ2： 上部のナビゲーションメニューから、［Jobs］をクリックします。

ステップ3： ［Create new backup job］をクリックします。

ステップ4： ［Name backup job］ステップで、［Job name］を入力します。必要に応じて［Description］を入力し、［Next］をクリックします。

ステップ5： ［Connect clouds & add accounts］ステップで、［Box］を見つけます。

ステップ6： ［Action］列で、次のいずれかを実行します。

• SysCloudに初めてBoxアカウントを接続する場合は、［Connect］をクリックします。
• すでに1つ以上のBoxアカウントが接続されている場合は、Boxの［Edit connection］アイコンをクリックします。

ステップ7： 表示されたサイドトレイで、次のいずれかを実行します。

• 初めてBoxアカウントを接続する場合は、［Connect and add accounts］をクリックします。
• すでに他のBoxアカウントが接続されている場合は、［Add accounts］をクリックします。

ステップ8： Boxのログインポップアップウィンドウにリダイレクトされます。

注： ブラウザーのポップアップが無効になっている場合、SysCloudにポップアップを有効にするよう求めるメッセージが表示されます。ブラウザーのポップアップを有効にしてから、もう一度接続してください。

ステップ9： Boxのログインポップアップウィンドウで、SysCloudに接続するBoxアカウントの認証情報を入力します。接続を承認し、必要な権限を付与します。

ステップ10： 確認画面が表示されたら、［Grant Access to Box］をクリックします。

ステップ11： 認証が正常に完了したら、SysCloudアプリケーションの画面に戻ります。

BoxアカウントがSysCloudに接続されます。

注： ブラウザーのポップアップが無効になっている場合、SysCloudにポップアップを有効にするよう求めるメッセージが表示されます。ポップアップを有効にしてから、もう一度接続してください。

ステップ12： ［Next］をクリックします。

 ステップ13： ［Select scope］ステップで、［Box］のチェックボックスを選択します。

 ステップ14： ［Scope］列の［Select］または［Edit］アイコンをクリックします。

 ステップ15： ［Entities - Box］ウィンドウで、バックアップするBoxアカウントを選択します。

 ステップ16： ［Select users to backup］で、必要なバックアップ範囲を選択します。

• Entire account：選択したBoxアカウント内のすべてのユーザーをバックアップする場合に選択します。
• Specific users：Boxアカウント内の選択したユーザーのみをバックアップする場合に選択します。
    
    

ステップ17： ［Specific users］を選択した場合は、［Add users］をクリックします。

ステップ18： ［Users - Box］ウィンドウで、バックアップするユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。

ステップ19： フィルターアイコンを使用すると、［Active］、［Deleted］、［Suspended］、［Alias］などのステータスでユーザーを絞り込むことができます。 

ステップ20： ［Users - Box］ウィンドウで、［Confirm］をクリックします。

ステップ21： ［Entities - Box］ウィンドウで、［Confirm］をクリックします。

ステップ22： ［Next］をクリックします。

ステップ23： ［Select apps］ステップで、［Box］を選択し、［Edit］アイコンをクリックして、［Retention Type］、［Retention Period］、および［Exclusions］を構成します。

ステップ24： ［Apps - Box］ウィンドウで、次の設定を確認します。

• Retention type（デフォルト）：［Item-level retention］が適用されます。保持期間は、アイテムの最終更新日に基づいて計算されます。Boxでは、［Item-level retention］のみが適用されます。
    
• Retention period：
  • バックアップされたBoxデータを保持期間の制限なく保存する場合は、［Unlimited］を選択したままにします。
      
  • 日数、月数、または年数で任意の保持期間を設定する場合は、［Unlimited］の選択を解除します。
      
• Exclusions：［Exclusions］のカスタム編集アイコンをクリックして、バックアップ範囲およびファイルの除外設定を構成します。ごみ箱内のファイルや特定のファイル形式を、バックアップに含めるか除外するかを設定できます。
  • 特定のユーザーが所有するファイルのみを含めるか、ユーザーが所有するファイルとユーザーに共有されたファイルを含む、すべてのドライブドキュメントを含めるかを選択します。デフォルトでは、［My Drive files only］が選択されています。
      
  • ごみ箱内のファイルを含めるか除外するかを選択します。デフォルトでは除外されています。
  • 動画、音声、または画像ファイルを含めるか除外するかを選択します。デフォルトでは除外されています。
  • 特定のファイル形式をバックアップ対象から除外します。
  • ファイルサイズに基づく除外条件を設定します。
      

ステップ25： 設定が完了したら、［Confirm］をクリックして続行します。

ステップ26： 保持期間と除外設定の構成が完了したら、［Confirm］をクリックして続行します。

ステップ27： ［Configure settings］ステップで、［Edit］アイコンをクリックして構成設定をカスタマイズします。

ステップ28： Boxアカウントを選択します。新しく追加されたユーザーをSysCloudのバックアップジョブに自動的に含める場合は、［Auto-Backup］を有効にします。［Confirm］をクリックします。

ステップ29： ［Next］をクリックして、［Configure add-ons］ステップに進みます。

ステップ30： Boxではアドオンが適用されないため、［Configure add-ons］ステップで［Next］をクリックしてスキップします。

ステップ31： Boxではアクションフローが適用されないため、［Define action flows］ステップで［Start backup］をクリックします。これにより、このステップがスキップされ、最初のバックアップが開始されます。

SysCloudによってバックアップジョブが作成され、選択したBoxユーザーのバックアップが開始されます。