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SysCloud のバックアップアーカイブから、Gmail にアーカイブされているメールを検索するには?

検索フィルターを使用して、アーカイブされている Gmail のメールを検索するには、以下の手順に従ってください。

手順 1: 管理者の認証情報を使用して、SysCloud にログインします。

手順 2: 左側のナビゲーションメニューで「Archives(アーカイブ)」をクリックし、「Google Workspace」の下にある「Gmail」を選択します。

  

手順 3: 一覧からユーザーを選択し、そのユーザーの Gmail アーカイブを表示します。

  

手順 4: Gmail アーカイブのページで、検索バーの横にあるフィルターアイコンをクリックします。

  

  

手順 5: 利用可能なフィルターオプションを使用して、次の条件でメールを検索します。

  • Date range(日付範囲): 送信日または受信日でメールを絞り込みます。
  • From(送信者): 特定の送信者から送られたメールを検索します。
  • To(宛先): 特定の受信者宛てに送られたメールを検索します。
  • CC: 特定のメールアドレスが CC に追加されているメールを検索します。
  • BCC: 特定のメールアドレスが BCC に追加されているメールを検索します。
  • Subject(件名): キーワードを入力し、件名でメールを検索します。

  

  

  

手順 6: 利用可能なすべてのバックアップスナップショットを対象に検索する場合は、「Search across snapshot(スナップショットをまたいで検索する)」オプションを有効にします。

  

手順 7: フィルターを適用すると、条件に一致するメールがアーカイブの検索結果に表示されます。

「Search across snapshots」オプションを使用すると、現在選択しているスナップショット内だけでなく、異なるバックアップスナップショットをまたいでメールを検索できます。